La connaissance du patrimoine d’une collectivité est essentielle pour en assurer son entretien et son expansion.
La diversité des biens nécessitent des informations variées qui sont souvent disponibles sur des outils multiples, mais ne communiquant pas ensemble.
De même les ressources pour l’entretien sont nombreuses et concernent aussi bien les matériels et le stock que les hommes qui peuvent être du personnel mais également des sous-traitants.
A l’heure des communications ultra-rapides où la rapidité des interventions est devenue une obligation, l’ensemble de ces informations doit être disponible à tout moment.
Cette maîtrise des données est la base d’actions efficaces sur le terrain pour une satisfaction optimale des usagers.
Aujourd’hui, les communautés doivent pouvoir visualiser les ressources disponibles (effectifs, matériels, stocks), valoriser le patrimoine et ses coûts de maintenance et d’investissement, accéder rapidement à des états de synthèse, assurer la connexion des utilisateurs depuis des sites distants, programmer le remplacement du matériel et des équipements, transmettre l’information tant en interne qu’en externe, afficher l’historique des informations sur un nombre d’années illimité.

L'ensemble dans un environnement informatique convivial, intuitif et accessible à distance.

Centraliser les données

Au sein d’une base de données centrales l’ensemble des données de la collectivité sont centralisées. Ainsi à partir d’un seul outil de consultation, tous les personnels et élus autorisés peuvent accéder aux informations.

Suivi opérationnel efficace

Afin d’optimiser le service aux utilisateurs et sans double saisie, IGesRef intègre les interventions prévisionnelles dans les plannings d’intervention. Les travaux peuvent être réalisés soit en régie, soit externalisés. Toutes les informations sont mémorisées.